Izjava o zasebnosti

Izjava o zasebnosti velja za www.leitnerleitner.si.

V nadaljevanju boste našli informacije o zbiranju osebnih podatkov ob uporabi tega spletnega mesta.

Družba, odgovorna za obdelavo podatkov, je:

LeitnerLeitner d.o.o.
Dunajska cesta 159, 1000 Ljubljana
Telefon: +386 1 563 67-50
Matična številka: 5926289000
Fax: +386 1 563 67-89
Email: ljubljana.office@leitnerleitner.com

LeitnerLeitner GmbH Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Ottensheimer Straße 32, 4040 Linz
Matična številka: FN 197218b, LG Linz
Telefon: +43 732 70 93-0
Fax: +43 732 70 93-156
Email_ office@leitnerleitner.com

Pri zbiranju in obdelavi vaših podatkov strogo upoštevamo predpise o varstvu podatkov. V nadaljevanju so opisani previdnostni ukrepi, sprejeti za zaščito vaših podatkov, vrste podatkov, ki jih zbiramo, in zakaj jih zbiramo.

Kot pravne podlage za to služijo vsakokrat veljavni Zakon o varstvu osebnih podatkov, Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in vsakokrat veljavni Zakon o elektronskih komunikacijah. Ti zakonski akti urejajo pravico do varstva osebnih podatkov.

I. Zbiranje in obdelava osebnih podatkov

Vaši osebni podatki se zbirajo in obdelujejo, če jih prostovoljno delite z nami, kot na primer pri prijavi na storitev (npr. novice, spletna prijava na delovno mesto) ali v kolikor se strinjate z uporabo piškotkov.

V skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov se vsi osebni podatki zbirajo, obdelujejo in uporabljajo za izpolnjevanje storitev na katere ste se prijavili, in obdelavo vaših poizvedb.

Kako dobimo vaše podatke?

Informacije, ki jih posredujete / delite

Ob uporabi naše spletne strani načeloma niste dolžni neposredno posredovati osebnih podatkov. Vendar pa za nekatere storitve, kot na primer naročnina na spletne novice ali spletna prijava na delovno mesto, potrebujemo osebne podatke, kot so vaše polno ime, vaš e-poštni naslov, vaš poštni naslov itd. (npr. vaš e-poštni naslov potrebujemo, da vam lahko pošljemo naše novice in jih prilagodimo vašim zahtevam). Ustrezne informacije o zasebnosti so na voljo v rubriki Naše spletne storitve (glej točko V).

Podatki, ki jih posredujete / delite z uporabo naših storitev

Nekateri podatki se pošljejo samodejno iz tehničnih razlogov takoj, ko obiščete našo spletno stran. Vsakič, ko se dostopa do naše spletne strani ali je naložena datoteka, so podatki o tem procesu shranjeni v datotekah dnevnika. Ti vključujejo naslednje:

spletno stran, iz katere ste dostopali do naše domače strani;
IP naslov, ki vam ga je dodelil vaš ponudnik;
čas in datum dostopa;
obseg prenesenih podatkov;
ime naložene datoteke ali strani;
obvestilo o uspešnem dostopu;
obvestilo v primeru neuspelega dostopa in razlog napake;
operacijski sistem vašega računalnika in programsko opremo brskalnika.
Ti podatki so potrebni zaradi tehničnih razlogov. Omogočajo vam, da si ogledate našo spletno stran in zagotavljajo stabilnost in varnost.

II. Pravna podlaga, obdobje shranjevanja in prejemniki podatkov

Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov so zlasti:

vaše soglasje (6. člen (1) (a) GDPR) (npr. pošiljanje novic, spletna prijava na delovno mesto, piškotki);
izvajanje določb pogodbe (6. člen (1) (b) GDPR);
skladnost s pravnimi obveznostmi (6. člen (1) (c) GDPR);
zaščita naših legitimnih interesov (6. člen (1) (f) GDPR).

Vaše osebne podatke obdelujemo v potrebnem obsegu za čas trajanja poslovnega odnosa in / ali trajanja posameznih storitev (npr. spletne novice), in sicer v skladu s predpisi o hrambi podatkov in dokumentacijskimi obveznostmi ter / ali dokler imamo legitimni interes za shranjevanje, ki nam omogoča obrambo pred kakršnimi koli zahtevki zaradi odgovornosti.

Vaši podatki se posredujejo tistim oddelkom ali zaposlenim v skupini LeitnerLeitner, ki jih potrebujejo za izpolnjevanje naših obveznosti in za zaščito naših zakonitih interesov.

V “LeitnerLeitner Group” spadajo naslednja podjetja:

LeitnerLeitner d.o.o.
Dunajska cesta 159, 1000 Ljubljana
Telefon: +386 1 563 67-50
Matična številka: 5926289000
Fax: +386 1 563 67-89
Email: ljubljana.office@leitnerleitner.com

Poleg tega so vaši podatki posredovani tudi t.i. obdelovalcem podatkov, določenim z naše strani, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog. Vsi obdelovalci so pogodbeno zavezani, da vaše podatke obravnavajo zaupno in jih obdelajo le v obsegu izvajanja storitev. Na primer, podjetje za programsko opremo, ki upravlja našo spletno stran, lahko v okviru svojih dejavnosti pridobi dostop do vaših osebnih podatkov, če je to potrebno za izpolnitev njihovih storitev. Obdelovalci se zavezujejo k spoštovanju veljavnih predpisov o varstvu podatkov in k podpisu pogodb za obdelavo podatkov, skladno z 28. členom GDPR. Za več informacij se prosimo obrnite na datenschutz@leitnerleitner.com.

III. Piškotki

Naša spletna stran uporablja t.i. piškotke. Piškotki so majhne besedilne datoteke, uporabljene za identifikacijo uporabnika in analizo vaše uporabe spletne strani. Tako ustvarjeni podatki se prenesejo na strežnik ponudnika in se shranijo tam. Na splošno služijo za povečanje prijaznosti do uporabnika ter učinkovitosti in varnosti naše spletne strani. Piškotki zbirajo tudi statistične podatke o prometu na spletnem mestu in se uporabljajo za splošno navigacijo. Ne povzročajo škode.

Nekateri piškotki ostanejo shranjeni v vaši napravi, dokler jih ne izbrišete. Omogočajo nam, da prepoznamo vaš brskalnik ob vašem naslednjem obisku naše spletne strani.

Z uporabo naše spletne strani se strinjate z uporabo piškotkov. Piškotke lahko zavrnete tako, da izberete ustrezne nastavitve v vašem brskalniku. Za podrobnejše informacije, si oglejte navodila proizvajalca brskalnika. Če se odločite za blokiranje določenih tehničnih in / ali funkcionalnih piškotkov, lahko to povzroči omejitev funkcionalnosti našega spletnega mesta.

Naša spletna stran uporablja tudi vtičnik socialnega omrežja LinkedIn, ki pa od nas ne prejme nobenih podatkov, ko obiščete našo spletno stran.

IV. Orodje Google Analytics

Naša spletna stran uporablja orodje Google Analytics, storitev spletne analize, ki jo ponuja Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA (“Google”). Google Analytics uporablja “piškotke” (besedilne datoteke), shranjene v računalniku, ki spletni strani pomagajo analizirati vašo uporabo spletnega mesta. Podatke, ki jih piškotek ustvari o vaši uporabi spletne strani (vključno z vašim IP naslovom), Google posreduje in shranjuje na strežnikih v Združenih državah Amerike. Google uporablja te podatke v našem imenu, da oceni vašo uporabo spletnega mesta, pripravi poročila o dejavnostih spletnega mesta in drugim operaterjem spletnih strani zagotovi ostale storitve v zvezi z dejavnostmi spletnega mesta in uporabo interneta. Google Analytics uporabljamo le z aktivno anonimizacijo IP-ja. To pomeni, da Google skrajša IP naslov uporabnikov v državah članicah Evropske Unije ali v drugih državah, ki so pogodbenice Sporazuma o evropskem gospodarskem prostoru. Samo v izjemnih primerih je IP naslov poslan v Googlov strežnik v Združene države Amerike in skrajšan tam. Google ne bo povezal vašega IP naslova z drugimi podatki, ki jih ima. Uporabo piškotkov lahko zavrnete tako, da izberete ustrezne nastavitve v vašem brskalniku; vendar upoštevajte, da to lahko povzroči omejitev funkcionalnosti našega spletnega mesta. Googlu lahko tudi preprečite zbiranje podatkov, ki jih ustvari piškotek v zvezi z vašo uporabo spletnega mesta (vključno z vašim IP naslovom) in obdelavo teh podatkov s prenosom in namestitvijo dodatka za onemogočanje brskalnika, ki je na voljo na naslovu https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=sl

Z uporabo Google Analytics analiziramo in redno izboljšujemo uporabo našega spletnega mesta. Več informacij o Googlovih pogojih storitev in pravilniku o zasebnosti najdete na https://www.google.com/analytics/terms/us.html in https://policies.google.com/?hl=sl.

V. Naše spletne storitve

Novice

Preko naše spletne strani se lahko naročite na spletne novice (ali pa na primer uporabite papirni obrazec, ki ste ga prejeli na enem od naših dogodkov). To zahteva vaš e-poštni naslov ter vaše ime ali ime podjetja, za namene prilagoditve vsebin. Vaš poštni naslov je neobvezen. Poleg tega pa morate navesti, da soglašate, da vam pošljemo novice (»Soglasje«).

Naša spletna stran uporablja avtentikacijo z zaprto zanko (»closed-loop avtentikacija«), ko se prijavite na naše spletne novice. Po registraciji boste prejeli e-poštno sporočilo s prošnjo za potrditev registracije, saj vam brez potrditve ne moremo poslati novic. V kolikor ne želite več prejemati novic, je potrebno klikniti povezavo za odjavo, ki se nahaja na koncu novic.

Soglasje za prejemanje novic lahko kadar koli prekličete. To storite tako, da pošljete e-poštno sporočilo na naslednji e-poštni naslov: ljubljana.office@leitnerleitner.com (glej tudi točko VI).

Podatke uporabljamo samo v okviru soglasja, ki ste ga podali. Ko se prijavite na novice, lahko izberete področja, za katera želite prejemati informacije.

Podatke, ki jih posredujete, zbira in obdeluje izključno skupina LeitnerLeitner in se ne prenesejo na podjetja tretjih oseb.

Brez poseganja v druge pravne podlage bodo vaši podatki shranjeni, dokler ne prekličete vašega soglasja ali dokler vaši kontaktni podatki ne postanejo neveljavni.

Spletna prijava na delovno mesto

Na naši spletni strani imate možnost prijaviti se na delovno mesto. V ta namen potrebujemo naslednje podatke: vaše ime, datum rojstva, stalni naslov, državljan-stvo, telefonsko številko, elektronski naslov skupaj z drugimi dokumenti, ki jih pri-lo-žite vaši prijavi (npr. življenjepis, motivacijsko pismo, priporočilno pismo, certifi-kate). Podatki, ki jih vnesete bodo obdelani izključno s strani družbe LeitnerLeitner d.o.o. za namene vaše prijave na delovno mesto.

Za uspešen prejem prijave potrebujemo vaše soglasje k obdelovanju vnesenih podatkov. Soglasje lahko umaknete kadarkoli preko elektronske pošte ljublja-na.office@leitnerleitner.com (glej točko VI).

Dokumente, ki nam jih posredujete v postopku prijave na delovno mesto, bomo hranili do 31. decembra leta, v katerem se na delo prijavljate. V primeru obstoja z zakonom določenih rokov, ki presegajo zgoraj omenjen datum, bomo vaše podat-ke hranili do 31. decembra naslednjega leta.

VI. Soglasje in pravica do preklica

V primeru, da obdelava vaših podatkov temelji na vaši privolitvi, jo bomo opravili šele, ko boste dali vaše izrecno soglasje.

Podatkov o mladoletnikih ne obdelujemo, saj to ni dovoljeno. S soglasjem potrjujete, da ste stari 14 let ali da imate soglasje svojega zakonitega skrbnika.

Soglasje lahko kadar koli prekličete, tako, da pošljete e-poštno sporočilo na: ljubljana.office@leitnerleitner.com. V primeru preklica soglasja se šteje, da je obdelava, opravljena na podlagi soglasja do preklica, zakonita.

VII. Varnost podatkov

Varnost vaših podatkov je naša prioriteta. Iz tega razloga si po najboljših močeh prizadevamo sprejeti vse potrebne tehnične in organizacijske previdnostne ukrepe, da zagotovimo varno obdelavo podatkov in da se vaši osebni podatki obdelujejo tako, da so zaščiteni pred naključno ali namerno manipulacijo, izgubo ali uničenjem, ali dostopom nepooblaščenih tretjih oseb. Varnostne ukrepe nenehno izboljšujemo v skladu s tehnološkim razvojem.

VIII. Vaše pravice

Imate pravico do obveščenosti, pravico do popravka, pravico do izbrisa, pravico do omejevanja obdelave, pravico do prenosljivosti podatkov, pravico do preklica in pravico do ugovora. Če menite, da obdelava vaših podatkov krši zakon o varstvu podatkov ali da so bile kakorkoli kršene vaše pravice do varstva podatkov, lahko vložite pritožbo nadzornemu organu. V Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec (Dunajska 22, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, E-pošta:gp.ip@ip-rs.si).

Če od nas prejmete neposredno oglaševanje (npr. Povabilo na dogodek po pošti), je pravna podlaga za prenos naš zakoniti interes. Vendar imate v skladu s členom 21 GDPR pravico kadar koli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, za namene takšnega oglaševanja. Ugovor pošljite na ljubljana.office@leitnerleitner.com. V primeru takega ugovora osebni podatki, obdelani za namene neposrednega oglaševanja, ne bodo več obdelani.

IX. Informacije in kontakt

Nad vsemi osebnimi podatki, ki jih delite z nami, obdržite nadzor. Na vašo zahtevo vam bomo z veseljem posredovali pisno potrdilo o tem, ali se kateri koli vaši osebni podatki shranjujejo pri nas, in če, kateri. Zahtevate lahko tudi izbris podatkov, shranjenih pri nas, v kolikor jih ne potrebujemo za izvedbo določb medsebojne pogodbe, ali smo jih dolžni shraniti iz pravnih razlogov ali pa jih potrebujemo za obrambo pred kakršnimi koli zahtevki zaradi odgovornosti.

Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge v zvezi s pravilnikom o zasebnosti, pošljite e-poštno sporočilo na naslov ljubljana.office@leitnerleitner.com ali nam pišite na:

LeitnerLeitner d.o.o.
Dunajska cesta 159
1000 Ljubljana
Telefon: +386 1 563 67-50
Fax: +386 1 563 67-89
Elektronski naslov: ljubljana.office@leitnerleitner.com